개인정보의 처리 목적 

• ① NTIS는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
• ② NTIS는 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 개인정보 파일별 상세한 내용은 아래의 안내를 통해 확인할 수 있습니다.

  개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 "한국과학기술정보연구원" 입력 후 검색개인정보파일 현황 보기 | 개인정보 포털 (privacy.go.kr)

처리하는 개인정보의 항목 

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항 

한국과학기술정보연구원은 서비스의 특성상 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집하지 않으며, 회원가입을 받지 않습니다. 또한, 연구자 정보 수집 시에도 14세 미만 아동의 개인정보를 요청하지 않습니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간 

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항 

NTIS는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

개인정보처리자는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성, 가명정보의 처리 기간 경과 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보를 파기 한다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니하고, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ① 파기절차

  다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보 파일을 다른 개인정보와 분리하여 저장ㆍ관리하여야 하며, 이 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

• ② 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 단, 한국인터넷진흥원의 e프라이버시 클린서비스(www.eprivacy.go.kr)를(이하, 클린서비스) 통해 회원탈퇴 요구 민원요청 접수 시, 해당되는 개인정보는 즉시 삭제 후, 결과를 클린서비스로 회신합니다.

• ③ 파기방법

  전자적 파일 형태인 경우에는 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 복원이 불가능하도록 조치해야 한다. 또한, 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우에는 파쇄 또는 소각을 통하여 파기 합니다.

  기타 개인정보의 안전한 파기에 관한 세부 사항은 보호위원회가 정하여 고시한 "개인정보의 안전성 확보조치 기준"에 따른다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 

※ 그 외 기획재정부(공공기관의 운영에 관한 법률 제13조 3항 고객헌장과 고객만족도 조사), 여성가족부(양성평등 기본법 제28조 여성인재의 육성관리, 한국양성평등교육진흥원의 여성인재 데이터베이스에 정보제공에 동의한 경우)

추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준 

• ① NTIS는 「개인정보 보호법」제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로

  이용·제공할 수 있습니다.

• ② 이에 따라 NTIS는 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려합니다.
  • 1) 제공하는 개인정보의 당초 수집 목적인 '지우개 서비스 업무처리'를 위하여 제공하는 것으로, 수집 목적과 관련성이 있고 신청자가 예측할 수 있는 범위에서 제공합니다.
  • 2) 정보주체(신청자)의 요청에 따라 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 제공하는 정보로써, 정보주체의 이익을 부당하게 침해하지 않습니다.
  • 3) 지우개(잊힐 권리) 서비스를 이행하기 위하여 필요한 최소한의 정보만을 선별하여 안전하게 제공합니다.
• ③ NTIS는 현재 개인정보의 추가적인 이용을 하고 있지 않습니다.

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항 

NTIS는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

NTIS 서비스의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.

※ KISTEP은 NTIS센터 협력기관

개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 

NTIS는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육, 실태점검 등
• ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 서버의 취약점 점검 등
• ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실, 개인정보 취급 사무실 등의 접근통제

개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항 

자동으로 수집·저장되는 개인정보는 다음과 같이 처리됩니다.

• ① 자동수집 항목 및 이용

  이용자의 인터넷서버 도메인과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용 기록, IP Address, 쿠키 등. 이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용됩니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다.

• ② 쿠키정보 저장 거부

  이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. 쿠키 설치 허용 여부를 지정하는 방법(Internet Explorer의 경우)은 [도구] 메뉴에서 [인터넷 옵션]을 선택, [개인정보 탭]을 클릭, [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

정보주체와 법정대리인의 권리・의무 및 행사방법에 관한 사항 

• ① 정보주체는 개인정보위에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를

    행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• ② 권리 행사는 개인정보위에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보위는 이에 대해 지체없이

  조치하겠습니다.

• ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시 (제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른

  위임장을 제출하셔야 합니다.

• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지

  않으며 설명 및 검토 요구만 가능 합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는

  그 요구가 거절될 수 있습니다.

• ⑦ 개인정보위는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를

  확인합니다.

개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항 

① NTIS는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자에 관한 사항

② 정보주체는 NTIS의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 개인정보 보호 관련 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다.

개인정보위는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법 

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

  이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
• ② ｢개인정보 보호법｣ 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로

  인하여 권리 또는 이익의 침해를받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • ※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110(www.simpan.go.kr)